Pokud majitele nezajímají reporty, nezajímá ho vlastní byznys, říká Václav Nedvídek

Tímto rozhovorem pokračujeme v seriálu, ve kterém zpovídáme lektory z naší Akademie Účetní evoluce. Přinášíme vám jejich pohled na moderní účetnictví, práci s daty i tipy, jak změnit způsob přemýšlení a posunout svou profesi na vyšší úroveň.

Od korporátních tabulek k řízení malých firem

Prošel jste firmami jako EY nebo PPF a top manažerskými pozicemi ve zdravotnictví. Co vás vedlo k tomu začít pomáhat menším firmám?

Začalo to vlastně náhodou po mém odchodu z pozice náměstka pro ekonomiku v IKEM. Pro kamaráda, který podnikal, jsem zpracoval finanční plán a konzultoval s ním aktuální výsledky firmy. Na jejich základě jsem mu začal dávat „chytré“ rady.

Napadlo mě, že by takovou službu mohly chtít i další firmy, tak jsem začal podnikat na volné noze. Vždy mě bavil svět byznysu a jeho napojení na čísla – a tak vznikl i My Value Officer.

Bylo něco, co vás překvapilo? Liší se přístup k účetním datům a financím v malých a středních firmách oproti těm velkým?

Jsou to často takové dva extrémy. V korporátním prostředí je na všechno proces a tabulka, navíc spoustu věcí schvalují manažeři na více úrovních, takže všechno dlouho trvá. V malých a středních firmách naproti tomu často nejsou procesy vůbec žádné. Majitelé dostávají výsledky z účetnictví pozdě, nemají manažerský pohled a prakticky finančně neplánují. Byl jsem vlastně dost šokovaný, v jakém stavu jsou finance v tomto sektoru – majitelé firem fungovali jen podle intuice.

„Nemusíte mít finančního ředitele, ale řiďte firmu přes čísla. Čím je firma menší, tím je to důležitější.“

Právě s finančním řízením dnes firmám pomáháte se svou společností My Value Officer. Jak to vlastně funguje?

Máme asi 30 externích finančních ředitelů (CFO), finanční analytiky a vlastní účetní kancelář, k tomu si vyvíjíme vlastní AI CFO platformu. Chceme, aby v nás majitel malé nebo střední firmy měl své kompletní finanční oddělení, které funguje maximálně efektivně a přináší mu hodnotu přímo do jeho podnikatelských rozhodnutí a řízení firmy jako celku.

Zjednodušeně: aby nejel na intuici, ale měl v našem finančním řediteli parťáka, který ví o všech problémech a příležitostech jeho byznysu a pomáhá mu firmu rozvíjet právě řízením přes čísla.

Firmu nelze řídit bez čísel

Finanční ředitel zní jako pozice ve velké firmě. Má své místo i v menších firmách, nebo jeho roli přebírá účetní?

Vlastního finančního ředitele má jen 1,5 % všech firem v ČR. My říkáme: nemusíte mít finančního ředitele, ale řiďte firmu přes čísla. A právě pokud je firma menší, zisk kolísá a nemá stabilní cash flow, tak je to extrémně důležité. S tím, že čísla by měla být srozumitelná a rychle dostupná. A hlavně v takové podobě, aby je majitel firmy reálně využíval k řízení.

Účetní by se měli postupem času posunout z role „přepisovačů dokladů“ do role účetních 2.0. Měli by to být parťáci pro majitele, se kterými se řeší byznysová rozhodnutí a jejich dopad za pomoci reportingu a plánování.

Účetní ale v praxi narážejí na klienty, kteří nad reporty mávnou rukou s tím, že jim nerozumí nebo nemají čas je studovat. Co s tím?

Účetní musí umět klientovi data prodat a vysvětlit mu, že pokud ho nezajímají reporty, tak ho nazajímá jeho vlastní byznys. Dobrým začátkem je si s majitelem firmy sednout, dobře pochopit jeho byznys a hlavně jeho cíle, které pak účetní přenese do finančního plánu. Díky tomu lépe pochopí majitelovy záměry, uvidí, co firmu brzdí, kde jsou naopak příležitosti. Pokud mu pak reporty vysvětluje s touto znalostí a staví na jejich základě relevantní doporučení, tak to majitel musí kvitovat.

„Pokud klienta nezajímají reporty, tak ho nezajímá jeho vlastní byznys.“

V čem tedy podle vás dělají účetní nejčastěji chybu, když managementu předkládají data? A jak to dělat lépe?

Udělají jen tabulku a nezajímají se o širší kontext fungování firmy a její cíle. Pokud tento kontext znají, udělají kvalitní report a přípraví se dobře na schůzku s majitelem, tak mají z 50 % vyhráno. Druhých 50 % tvoří jejich byznysová zkušenost, kterou do konzultace promítají – a tady se prostě musí učit praxí a dalším vzděláváním.

Zmínil jste koncept účetní 2.0. Co to vlastně obnáší?

Nové technologie nám šetří čas. Účetní už nemusí dělat rutinní činnosti a měli by si uvolnit ruce k úkolům, které dnes náleží controllingu nebo přímo CFO. Těch cest je více, ale my v rámci našeho projektu Účetní 2.0 razíme cestu ke zvýšení přidané hodnoty účetní práce tak, aby se z ní stala opravdu respektovaná poradenská profese. Jejím znakem bude práce s IT, daty a především metodická a poradenská činnost pro klienty.

Když účetní vystoupí z původní administrativní škatulky a stane se strategickým partnerem, jak se to promítne do hodnoty odvedené práce?

Její hodnota se znásobí. Z vnímání účtárny jako backofficu a administrativní pozice přejde účetní do „útoku“ a může se stát součástí důležitých byznysových rozhodnutí s klíčovým vlivem na úspěch firmy. Od toho by se pak měla odvíjet i náležitá odměna.

Kterou dovednost musí účetní zvládnout jako první, aby v této nové roli obstáli?

Asi bych neřekl, že dovednost, ale spíše musí změnit své myšlení. Pokud to dokáže a bude si věřit, že má na to se dostat do role poradce a konzultanta, tak má z 80 % vyhráno. Technologie už tu dnes jsou a zbytek je jenom o dalším vzdělávání a tréninku praxí.

Vstupte do růžové komnaty

Chcete se víc věnovat konzultační činnosti a být pro své klienty byznysovým partnerem? Vezměte si k ruce spolehlivý nástroj, který zvládne rutinu za vás a uvolní vám kapacitu na práci, která má smysl. Vyzkoušejte Evalu na 30 dní zdarma.