Březen je pro účetní něco jako výstup na Everest. Jenže zatímco horolezci po výstupu odpočívají, v účetních kancelářích se jede dál – DPH, mzdy a kontrolní hlášení. Jak si v tomhle maratonu udržet čistou hlavu a nenechat se semlít?
22. 4. 2026
Účetní profese patří k těm nejvíce stresujícím. Únava, pálící oči z monitoru a pocit, že se z toho kolotoče nedá vystoupit. Taky to znáte? Čtěte, jak si nastavit pravidla a postarat se o to, abyste příště vrchol sezóny zdolali s lehkostí, a ne na hranici absolutního vyčerpání.
Nepracujete jen hlavou. Vnímejte své tělo
Sedět hodiny u počítače je pro tělo nepřirozené a nekončí to jen u bolavých zad, v sázce je u nás účetních mnohem víc. Výzkumy ukazují, že dlouhodobé sezení je podobně náročné jako těžká fyzická práce. Jenže při práci jsou svaly aktivní, zato při sezení tuhnou. Výsledkem je, že svaly stagnují, ale mozek i srdce jsou vyčerpané, jako byste právě složili vagon uhlí.
Zároveň se při dlouhém sezení zpomaluje krevní oběh a plíce se nemohou pořádně roztáhnout. Hůř se okysličuje krev, takže mozek bojuje o každou molekulu kyslíku – a proto se pak cítíme tak mentálně vyčerpaní. A ochablé svaly ze strnulého sedu nepůsobí jen bolest v kříži, ale i zhoršení stability a další chronické potíže.
To, že sezení u počítače není zdravé, víme asi všichni. Jenže co naplat, když to naše práce vyžaduje. Naštěstí existuje pár způsobů, jak tělu ulevit, i když už musíme u počítače trávit dlouhé hodiny:
Monitor pomůže vašemu krku a hlavě
Práce na notebooku nutí tělo do nepřirozeného předklonu. S velkým monitorem, nebo klidně dvěma vedle sebe, snadněji udržíte vzpřímenou páteř.
Rozložte si plochu tak, abyste měli na jedné straně účetní software, na druhé podklady a na třetí třeba e-maily. Méně rotací v krční páteři znamená méně ranních bolestí hlavy.
Nezamrzněte v jedné poloze
Lidské tělo není stavěné na osm hodin v jedné pozici. Ideálním řešením je polohovatelný stůl. Střídání sezení a stání (stačí 15–30 minut každou druhou hodinu) uleví bederní páteři, aktivuje svaly pánevního dna a zlepší prokrvení nohou.
Pokud polohovatelný stůl nemáte, zkuste si alespoň při telefonování s klienty stoupnout a projít se po místnosti.
Pozor na syndrom počítačové myši
Neustálé klikání a křečovité držení myši může vést k zánětům šlach nebo k syndromu karpálního tunelu. Pokud vás brní prsty nebo cítíte tah v předloktí, to už tělo volá o pomoc.
Vyzkoušejte vertikální myš, která drží ruku v přirozené poloze, a kvalitní podložku pod zápěstí. Důležité je nemít ruku „zlomenou“ o hranu stolu – loket by měl být se zápěstím v jedné rovině.
Chraňte svoje oči
Věděli jste, že existuje diagnóza „syndrom počítačového vidění” (Computer Vision Syndrome)? Podle studií jím trpí až 90 % lidí, kteří tráví u monitoru více než 3 hodiny denně. Projevuje se pálením očí a rozmazaným viděním.
Jak se ho zbavit? Používejte filtry modrého světla, v softwaru si nastavte Dark Mode a nezapomínejte na pravidlo 20-20-20 (každých 20 minut se na 20 sekund podívejte na vzdálený bod, alespoň 6 metrů od vás).
Lidské tělo trpí už po 30 minutách sezení. Výzkumy potvrzují, že stačí i 2 minuty chůze každou hodinu (nebo pár dřepů), aby se zlepšil průtok krve. Pokud se od práce neumíte odtrhnout, hodně pijte – velká sklenice vody na stole vás k této „zdravotní procházce“ dříve či později sama přirozeně donutí.
Myslete i na sebe, ne jen na klienty
Snaha vyjít všem vstříc je v účetní profesi přirozená, ale zároveň způsobuje stres, protože nemáte čas si oddechnout. Ano, jsme tu sice proto, abychom klientům pomáhali, ale ne na úkor sebe. Proto si nastavte jasné hranice – není to projev arogance, ale zodpovědnosti. Protože pokud z únavy a stresu začnete dělat chyby, doplatí na to právě vaši klienti.
Jak si nastavit funkční mantinely:
Chraňte svůj volný čas
Pokud začnete odpovídat na e-maily v sobotu večer, vysíláte jasný signál: „Jsem k dispozici 24/7.“ Tím si nevědomky vychováváte klienty k tomu, že očekávají okamžitou reakci kdykoliv, i u nedělního oběda.
Vymezte jasně svou pracovní dobu a dodržujte ji, aby ji mohl respektovat i klient.
Pokud pracujete o víkendu, protože vám to zrovna vyhovuje, neposílejte odpovědi klientům hned. Použijte funkci „naplánovat odeslání“ na pondělní ráno. Klient dostane reakci včas a vy získáte kontrolu nad svým časem přes víkend.
Trvejte na dodání podkladů včas
Nastavte si pevná pravidla – například, že podklady pro DPH vám musí klienti dodat nejpozději 10. den v měsíci. Klient musí vědět, že včasné dodání není váš rozmar, ale podmínka pro kvalitu a správnost jeho daní. Do smluv nebo obchodních podmínek uveďte, že při dodání po termínu negarantujete včasné podání, nebo sáhněte po expresním příplatku.
Věděli jste, že až 65 % účetních čeká na opožděné podklady? Více se dozvíte v samostatném článku o největších účetních časožrotech.
Naučte se říkat „NE“ bez výčitek
Pokud jste na hraně kapacity, neberte další zakázky jen ze slušnosti nebo z obav, že pak budete mít o klienty nouzi. Každý nový klient, kterého naberete nad své síly, ubírá pozornost těm stávajícím a může se to projevit na úrovni kvality vaší práce.
Příklad slušného odmítnutí klienta: „Ráda bych vám pomohla, ale v zájmu zachování kvality pro své stávající klienty už nové zakázky pro toto období nepřijímám. Můžeme se domluvit na spolupráci od května.“
Oddělte komunikační kanály
Práce účetní vyžaduje hluboké soustředění. Pokud vám klienti píší na WhatsApp, Messenger, posílají fotky účtenek přes e-mail a pak ještě volají, váš mozek nemá šanci dostat dostat se do „flow“. Stanovte si kanál, který je vám příjemný, a na tom trvejte.
Tip: V Evale můžete komunikovat s klienty přímo v prostředí programu a nemusíte nikam přepínat. Veškerou komunikaci máte pěkně na jednom místě.
Digitalizace převezme ubíjející část práce
Digitalizace není jen technologický trend, je to cesta k tomu, abyste měli víc času na odpočinek a chránili svou mentální kapacitu. Moderní systémy dokáží z účetních sejmout tu největší kognitivní zátěž – nekonečné ubíjející činnosti, u kterých se nejčastěji chybuje.
Jak vám digitalizace usnadní práci:
Už žádné ruční přepisování
Moderní účetní program dnes dokáže údaje z dokladu vyčíst a přepsat za vás. Poradí si nejen s formátem ISDOC, ale díky AI i s fakturami vyfocenými na mobil.
Automatické stahování pohybů z banky
Zapomeňte na ruční stahování a nahrávání výpisů. Díky API propojení si systém stahuje platby přímo z banky a automaticky je páruje s doklady.
Chytré účtování bankovních pohybů
Na základě částky, variabilního symbolu či jiných algoritmů software platby spáruje a navrhne jejich zaúčtování. Místo abyste každou položku řešili manuálně, stačí potvrdit výsledek.
Hromadné importy bez zbytečných kliků
Ať už podklady stahujete z e-shopů nebo fakturačních aplikací, kvalitní systém umožní hromadné automatické nahrávání ve formátech XML nebo ISDOC.
Svoboda díky cloudu
S daty v cloudu nejste přikovaní k jedné kancelářské židli. Potřebujete během práce změnit prostředí? Možnost pracovat z domu nebo z chalupy vám dá volnost, jakou chcete.
Všechny tyto funkce, které vám pomohou automatizovat rutinu a získat zpět drahocenný čas na odpočinek, najdete v Evale. Je to systém navržený tak, aby tuto zátěž nesl za vás. Vyzkoušejte ji zdarma.
Cenotvorba jako součást duševního zdraví
Napadlo vás někdy, že cena, za kterou pracujete, přímo souvisí s vaší psychickou pohodou? Pocit profesního vyhoření totiž často nepramení jen z únavy, ale z hluboké vnitřní frustrace. Ta vzniká ve chvíli, kdy cítíte, že za vaši odbornost, obrovskou míru zodpovědnosti a vynaložený čas nedostáváte odpovídající odměnu.
Jak docílit férové odměny za vaši práci:
Zaveďte expresní příplatky
Pokud klient pošle podklady na poslední chvíli, měl by automaticky naskočit příplatek za zpracování ve zkráceném termínu. Není to sankce, ale cena za vaši prioritu a nasazení na úkor vašeho času. A příště už třeba klient pošle podklady včas.
Motivujte klienty k větší disciplíně
Zaveďte příplatek za nedodržení termínu dodání podkladů nebo za jejich nekompletnost. Uvidíte, že jakmile se chaos v dokladech prodraží, klient si najednou najde cestu, jak data připravit přehledně. Vy tak získáte buď více peněz, nebo (což je pro psychohygienu lepší) mnohem méně práce s dohledáváním informací.
Férová odměna je základ
Říct si o adekvátní peníze za svou odbornost je základem dlouhodobé spokojenosti. S nízkými cenami musíte nabírat desítky drobných klientů, abyste se uživili. A výsledek? Pracujete po večerech a skoro zadarmo, jen abyste ten objem stihli.
Pokud je cenotvorba aktuálně vaše velké téma, přečtěte si praktický návod, jak v naší branži při naceňování postupovat.
Moderní účetní myslí i na sebe
Role účetní se neustále mění. Už to není jen o tom jak přežít březen. Je to o celkovém nastavení procesů tak, aby vás práce bavila i v dubnu a po celý rok. Psychohygiena není nadstavba nebo luxus – je to zodpovědný přístup vůči sobě i svým klientům, protože jen odpočatá a zdravá účetní dokáže dělat svou práci kvalitně a bez chyb.
Cítíte, že vás administrativa pohlcuje? Vyzkoušejte Evalu a zjistěte, jaké to je mít moderního asistenta, který za vás pohlídá rutinu a vrátí vám do práce klid.
